Vize belge kontrol listesi: hangi belge ne işe yarar

Bu liste neye yarar, neye yaramaz

Vize başvurusunun en sinir bozucu anı, randevu günü sırada beklerken “şu belgeyi de getirmeniz gerekirdi” cümlesini duymaktır. Bu yazıda hangi ülkeye başvurursanız başvurun karşınıza çıkacak ortak belgeleri sıralıyor ve her birinin memurun gözünde ne işe yaradığını anlatıyoruz. Sonra Schengen, İngiltere ve ABD arasındaki farklara bakıyoruz.

Sınırı baştan çizelim: Belge listeleri ülkeye, konsolosluğa ve hatta başvuru amacına göre değişiyor, kurallar da sık güncelleniyor. Bu sayfa genel bir çerçeve, kesin liste değil. Son söz her zaman gideceğiniz ülkenin resmî sayfasında ve başvuru merkezinin size verdiği listede. Schengen kuralları için AB Komisyonu'nun başvuru sayfasına, İngiltere için GOV.UK'a baktık (24 Ekim 2026'da okuduk). ABD'nin resmî sayfalarına bu yazıyı hazırlarken ulaşamadık; o bölümü genel bilgiyle yazdık ve ayrıca not düştük.

Mantık hep aynı: Memur dört soruya cevap arıyor. Siz kimsiniz, nereye ve niçin gidiyorsunuz, masrafı nasıl karşılayacaksınız, geri döneceğinizi neyle gösterebilirsiniz? Aşağıdaki her belge bu sorulardan birine bağlanıyor.

Pasaport ve kimlik belgeleri: işin temeli

Pasaport. Kim olduğunuzu ve yolculuk belgenizi gösterir. AB Komisyonu'na göre Schengen için pasaportun, Schengen alanından ayrılacağınız tarihten en az 3 ay sonra geçerli olması gerekiyor (çok girişli vizede son ülkeden çıkıştan sonra). İngiltere'nin sayfasında ise pasaportun kalışınızın tamamı boyunca geçerli olması isteniyor. Pratik önerimiz: pasaportunuzda en az altı ay ve iki boş sayfa olsun. Ülkeye göre bu bir şart ya da bir güvenlik payı olabilir. Pasaport yıpranmışsa, sayfa kopuksa ya da suya zarar görmüşse yenisini almak, başvuruyu riske atmaktan daha ucuza gelir.

Eski pasaportlar. Eski vizeler ve giriş-çıkış damgaları “bu kişi daha önce kurallara uydu” diyen en kısa belge. Saklayın, başvuruya ekleyin ya da en azından randevuya götürün.

Nüfus cüzdanı/kimlik kartı ve nüfus kayıt örneği. Kimlik, adres ve aile bağlarınızı gösterir. e-Devlet'ten alınan nüfus kayıt örneği; çocuk, eş ve anne-baba ilişkisini kanıtlamak gerektiğinde işe yarar. Başvuru merkezi aile bağı belgesi istiyorsa tarihli ve barkodlu çıktısını isteyin.

Adres belgesi. Bazı merkezler ikametgâh belgesi isteyebilir; e-Devlet'ten alınabilir. Hangi başvuruda şart olduğunu merkezden öğrenin.

Vize başvuru formu ve biyometrik fotoğraf

Başvuru formu. Schengen'de form ülkenin kendi sistemi ya da standart Schengen formu; İngiltere ve ABD'de ise çevrimiçi doldurulur (ABD'de bu form DS-160 olarak biliniyor). Formda en önemli kural, diğer belgelerle birebir tutarlı olmak: ad-soyad yazımı, tarihler, adresler, işveren adı. Küçük bir yazım farkı bile memuru “bu bilgi nereden geldi” diye durdurur.

İmza. Form çıktısında imza gereken yerde imza eksikse başvuru merkezi sizi geri çevirir. Çevrimiçi sistemler elektronik onay kullanıyorsa bunu yönergeden okuyun.

Biyometrik fotoğraf. Yüzünüzü ve kimliğinizi doğrulamak için isteniyor. AB Komisyonu fotoğrafın ICAO standartlarına uyması gerektiğini yazıyor ama sayfada ölçü vermiyor; ölçü, başvuru yaptığınız konsolosluğun ya da merkezin talimatında yer alıyor. Genelde pasaport tipi, yeni, düz renk açık arka planlı ve yüzü kapatmayan bir fotoğraf anlamına geliyor. İngiltere'de fotoğrafınız randevuda, parmak izinizle birlikte alınıyor; yani önceden basılı fotoğraf gerekmeyebilir. ABD'de fotoğraf çevrimiçi forma yüklenir ve Dışişleri Bakanlığı'nın fotoğraf kuralları var. Ölçü ve dosya kısıtını resmî sayfadan doğrulayamadık, formdaki yönergeyi izleyin.

Fotoğrafı fotoğrafçıya “vize için biyometrik” diye yaptırın ve hangi ülkeye gittiğinizi söyleyin. Bir yıl önceki fotoğrafı kullanmayın; yüzünüz belirgin biçimde değiştiyse ret sebebi olabilir.

Vize için sigorta, konaklama ve ulaşım belgeleri

Seyahat sağlık sigortası. Yurt dışında hastalık ya da kaza durumunda kamuya yük olmanızı önler; memur için de planlı bir yolculuğun işareti. AB Komisyonu'na göre Schengen için sigorta acil tıbbi bakımı, hastane tedavisini ve ölüm hâlinde naklini (iadeyi) kapsamalı. Asgari teminat tutarını ve geçerlilik alanını (Schengen bölgesinin tamamı) bu sayfada doğrulayamadık. Poliçeyi almadan önce konsolosluğun listesindeki tutara bakın; poliçe tarihlerinin vize tarihleriyle uyumlu olması da aranıyor. İngiltere ziyaretçi vizesinde zorunlu bir sigorta şartı GOV.UK sayfalarında yer almıyor, ama kendi güvenliğiniz için almak mantıklı. ABD için de benzer şekilde başvuru şartı değil.

Konaklama. Nerede kalacağınızı ve gerçek bir plan olduğunu gösterir. Otel rezervasyonu, kiralık konut sözleşmesi ya da ev sahibinden davet mektubu kabul edilir; biçim ülkeye göre değişiyor. İngiltere başvuru formunda konaklama ayrıntılarının girilmesini istiyor. İptal edilebilir gerçek bir rezervasyon yapmak makul; sahte rezervasyon ya da değiştirilmiş belge sorun yaratır.

Ulaşım. Uçuş rezervasyonu, gidiş-dönüş tarihlerinizi ve ülkeyi terk edeceğinizi gösterir. Bazı konsolosluklar tam ödenmiş bilet istemez, rezervasyon ya da seyahat planı yeter der; hangisinin geçerli olduğunu ilgili sayfadan görün. Birden fazla ülke geziyorsanız şehirler arası ulaşım planını da hazır tutun.

Davet mektubu. Akraba ya da arkadaş ziyaretinde, davet edenin adresini, ilişkiyi ve kalış süresini yazan bir mektup, bazı durumlarda onaylı biçimde, isteniyor. Davet edenin kimlik ve ikamet belgesi fotokopisi de eklenir.

Mali belgeler: parayı ve kaynağını göstermek

Banka hesap dökümü. Masrafları karşılayabileceğinizi gösterir. İngiltere'nin Appendix Finance metni, hesabın sizin adınıza olmasını, bankanın denetlenen ve elektronik kayıt tutan bir kurum olmasını ve en güncel belgenin başvurudan 31 günden eski olmamasını istiyor. Hisse, tahvil ve kredi kartı limiti sayılmıyor. Schengen için dönem süresini ve tutarı konsolosluk belirliyor. Genelde son birkaç ayı kapsayan ıslak imzalı ya da kaşeli döküm isteniyor; neyin yeterli olduğunu merkeze sorun.

Maaş bordroları. Düzenli gelirinizi gösterir. Son üç aylık bordro yaygın bir istek ama sayı ülkeye göre değişiyor.

SGK hizmet dökümü. İşte ne zamandır çalıştığınızı ve sigortalı olduğunuzu gösterir. e-Devlet'ten alınır.

Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi. Kendi işini yapanlar için; işin gerçek ve devam eden bir iş olduğunu gösterir.

Emekli belgesi. Emekliler için emekli maaşı yazısı ve hesap dökümü.

Sponsor belgeleri. Masrafınızı başkası karşılayacaksa sponsorun kimliği, hesap dökümü, gelir belgesi ve sizinle ilişkiyi gösteren bir belge (örneğin nüfus kayıt örneği) gerekir. İngiltere'nin kuralı, sponsorun sizinle gerçek bir kişisel ya da mesleki ilişkisi olmasını, göç hukukunu ihlal etmemesini ve tüm kalış boyunca destek verebilir olmasını şart koşuyor. İleride vaat edilen destek (yani “yatıracağım”) kabul edilmiyor.

Mülk belgeleri. Tapu, araç ruhsatı ya da kira sözleşmesi ülkenizdeki bağlarınızı gösterir. Zorunlu değil, destekleyici.

İş, öğrenci ve emekli belgeleri

İşveren yazısı (izin yazısı). Hangi görevde, ne zamandan beri çalıştığınızı, seyahat tarihlerinde izinli olduğunuzu ve dönüş tarihinde işe başlayacağınızı gösterir. Kâğıt başlıklı, imzalı ve kaşeli olsun, tarihler biletlerinizdekiyle aynı yazılsın. Çoğu başvuruda en etkili belge budur.

Öğrenci belgesi. Öğrenciyseniz okulunuzdan alınan belge ve akademik takvim. Gezi tarihleriniz dersle çakışıyorsa memur bunu fark eder.

Şirket belgeleri. İş seyahati başvurusunda şirketinizin gezi amacını açıklayan yazısı ve karşı tarafın davet mektubu eklenir.

Fuar, konferans, kurs kaydı. Amaç buysa kayıt belgesi ve davetiye dosyanın en üstüne konur; “bu yolculuğun nedeni bu” der.

Bir uyarımız var: Belgenizi başka biri hazırlıyorsa ve “iş yeri adına biz imzalarız” diyorsa durun. Sahte belge hem başvurunuzu yok eder hem de ileride yapacağınız başvurulara zarar verebilir.

Küçük yolcu belgeleri: vekâlet ve muvafakatname

18 yaşından küçük biri anne ya da baba olmadan seyahat ediyorsa ya da yalnızca bir ebeveynle gidiyorsa konsolosluklar ek belge ister.

Doğum belgesi/nüfus kayıt örneği. Çocuk-ebeveyn ilişkisini kanıtlar.

Muvafakatname (izin belgesi). Gitmeyen ebeveynin, çocuğun belirtilen tarihlerde, belirtilen ülkeye, belirtilen kişiyle seyahat etmesine izin verdiğini gösterir. Türkiye'de genellikle noterden onaylı hazırlanır. Konsolosluk onaylı hâlini ya da ayrıca ek koşul isteyebilir, bunu merkezden öğrenin.

Ebeveynin kimlik ve pasaport fotokopisi. İzin veren kişinin kimliğini gösterir.

Velayet belgesi. Ebeveynler ayrıysa ve velayet tek tarafta ise mahkeme kararı gerekir.

Vekâletname. Başka biri başvuruyu sizin adınıza yapacaksa noter onaylı vekâletname gerekebilir. Ama vize başvurusunun büyük kısmı kişisel olarak (parmak izi, fotoğraf) yapılmak zorunda olduğu için vekâletname çoğu zaman yalnızca belirli işlemlerde (örneğin belge teslimi) işe yarar. Başvuru merkezinin yönergesine bakın.

İngiltere'de çocuk başvurularında konsolosluk, çocuğun kiminle seyahat ettiğini ve ebeveyn izninin olup olmadığını soruyor. Bununla ilgili resmî sayfaya bu yazıyı hazırlarken ulaşamadık, o yüzden ayrıntıyı doğrulayamadık.

Apostil, yeminli tercüme ve noter onayı

Yeminli tercüme. Belgenizin dilini bilmeyen memur için gerekli. GOV.UK, İngilizce ya da Galce olmayan belgeler için onaylı çeviri istediğini belirtiyor; İngiltere'ye giden Türkçe belgeleriniz için yeminli ya da onaylı çeviri hazırlayın. Schengen'de çeviri koşulu konsolosluğa göre değişiyor: bazıları İngilizce ya da ülkenin diline çeviri istiyor, bazıları yalnızca özgün belgeyi kabul ediyor.

Apostil. Bir belgenin resmî olduğunu, uluslararası bir sözleşme çerçevesinde başka ülkeye onaylayan ek bir damga ya da sayfa. Türkiye'de genellikle valilik ya da kaymakamlık yapıyor. Vize başvurusunda her belge için apostil gerekmez; yalnızca konsolosluk açıkça isterse (örneğin bazı aile bağı belgelerinde) gerekir. Gereksiz yere her belgeye apostil yaptırmak hem zaman hem para kaybı. Bu bilgiyi belirli ülkeler için resmî kaynaktan doğrulamadık; başvuru merkezinin listesine bakın.

Noter onayı. Muvafakatname, vekâletname ve bazı davet mektuplarında isteniyor. Onay biçimi (noter, apostil, konsolosluk) belgeye göre değişiyor.

Fotokopi ve asıl. Çoğu merkez hem aslını hem fotokopisini ister; asılları geri alırsınız. Fotokopileri önceden çekmek kuyruktaki zamanınızı korur.

Vize belgelerini Türkiye'de nereden, nasıl alırsınız: pratik notlar

Belgelerin çoğunu evden çıkmadan alabilirsiniz ama hangisinin kabul edildiğini merkezle kontrol etmeniz şart. Nüfus kayıt örneği, yerleşim yeri belgesi ve SGK hizmet dökümü e-Devlet'ten barkodlu çıktı olarak alınıyor. Bazı merkezler barkodlu çıktıyı yeterli sayıyor, bazıları ıslak imza ya da kaşe istiyor. Burada kural koyan, elinizdeki resmî liste; başka bir blog yazısı değil.

Banka dökümü için şubeye gitmeniz ya da internet bankacılığından imzalı/kaşeli döküm talep etmeniz gerekiyor. İngiltere'nin “en fazla 31 gün” kuralına uymak için bu belgeyi sona bırakın ama randevudan bir gün önce de almayın; olası bir hata için zaman kalsın. Çeviriyi yeminli tercümana yaptırıyorsanız çeviri süresini hesaba katın. Aynı gün teslim bazen mümkün ama ek ücretli.

Başvuru merkezleri (VFS Global, iDATA, TLScontact gibi) ve konsolosluklar ülkeye göre değişiyor. Hangi merkezin hangi ülkenin başvurusunu aldığını ülkenin elçiliğinin resmî sayfasından doğrulayın; çevrimiçi listeler eski kalabiliyor. Randevuyu yalnızca merkezin ya da elçiliğin kendi sitesinden alın. “Randevu garantisi” satan sitelerden uzak durun: ödediğiniz ücret resmî ücretten ayrı ve karara hiçbir etkisi yok.

Son olarak belgeleri iki ayrı dosyada tutun: biri teslim edeceğiniz, biri sizde kalacak. Telefonunuza da taranmış kopyalarını yükleyin; kayıp ya da gecikme olursa çok işe yarar.

Schengen, İngiltere ve ABD vizesi: farklar bir bakışta

Schengen. AB Komisyonu'na göre başvuru, planlanan seyahatten en az 15 gün önce, en fazla 6 ay önce yapılır. Ücret yetişkinler için 90 euro, 6-12 yaş çocuklar için 45 euro (bazı ülkelerin başvurucuları için indirimli); başvuru merkezi ayrıca hizmet bedeli alabilir. Normal işlem 15 gün, gerekirse 45 güne kadar uzayabilir. Belgeler: pasaport, form, fotoğraf, tıbbi sigorta, amaç, mali durum, konaklama ve dönüş niyetini gösteren belgeler. Parmak izi başvuruda alınır (bazı gruplar muaf). Başvuru yapacağınız ülke ve merkez, gideceğiniz ana ülkeye göre belirleniyor; bunun için ülkenin elçiliğinin sayfasına bakın.

İngiltere. Standard Visitor vizesi 135 pound. Yolculuktan en erken 3 ay önce çevrimiçi başvurulur, ardından başvuru merkezinde parmak izi ve fotoğraf için randevu alınır. Karar genellikle 3 hafta içinde çıkar. Belgeler: pasaport, seyahat tarihleri, konaklama, tahmini masraf, adres, gerekiyorsa iş ve seyahat geçmişi bilgileri; İngilizce olmayan belgelere onaylı çeviri. Kalış üst sınırı 6 ay. (Ücret ve süreler GOV.UK, 24 Ekim 2026.)

ABD. Çevrimiçi form (DS-160), başvuru ücreti ve konsolosluk mülakatı süreci tanımlıyor. Ayrıntıyı ve güncel ücreti travel.state.gov ve elçilik sayfasından okuyun; bu sayfalara yazıyı hazırlarken erişemedik. Genel hukuki çerçeve (8 U.S.C. §1184(b)) başvurucuyu baştan göçmen sayıyor ve geçici ziyaretçi olduğunu kanıtlama yükünü başvurucuya veriyor. Bu yüzden ABD başvurularında “bağlar” belgeleri ve mülakattaki cevaplar özellikle önem kazanıyor.

Üç sistemin ortak yanı belge tutarlılığı ve dönüş niyetinin kanıtı. Fark ise formda, süreçte ve parada: Schengen'de aracı merkez ve konsolosluk birlikte çalışıyor, İngiltere'de merkez yalnızca biyometri ve belge topluyor, ABD'de kişisel mülakat belirleyici.

Vize başvuru günü: son kontrol sırası

Randevudan önceki akşam belgeleri masaya serin ve şu sırayla kontrol edin.

• Pasaport ve eski pasaportlar. Geçerlilik tarihine bir daha bakın.
• Form çıktısı ve imza.
• Fotoğraflar (gerekiyorsa) ve ücret makbuzu ya da randevu teyidi.
• Sigorta poliçesi (tarihler vizeyle uyumlu mu).
• Konaklama ve ulaşım rezervasyonları.
• Banka dökümü (tarihi güncel mi), bordro, SGK dökümü.
• İşveren ya da okul yazısı; tarihler formla aynı mı.
• Gerekli çeviri, apostil ve noter belgeleri.
• Aslı ve fotokopi dosyaları.
• Küçük yolcu varsa muvafakatname ve nüfus kayıt örneği.

Bir de şunu yapın: Dosyanın üstüne tek sayfalık bir içindekiler listesi koyun; başvuru merkezindeki görevli dosyanızı hızlı gezebilsin. Bu sizin hatanızı azaltır, onların işini kolaylaştırır ama kararın içeriğini etkilemez. Kimse onay garanti edemez; garanti veren aracılardan uzak durun. Belgelerinizi birlikte gözden geçirmemizi isterseniz Holitera'ya yazabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Kurallar ve ücretler değişebilir. Başvurudan önce resmî sayfaları ve T.C. Dışişleri Bakanlığı duyurularını kontrol edin.

Diğer vize rehberleri

24 Ekim 2026 · 13 dk okuma

Türk vatandaşları için Schengen vizesi rehberi (2026)

Türk pasaportuyla Schengen vizesine hangi konsolosluğa, ne zaman, hangi belgelerle ve ne kadar ücretle başvuracağınızı adım adım anlatıyoruz. Cascade (çoklu giriş) kuralı, EES ve ETIAS'ın durumu da içinde. Son kontrol: 24 Ekim 2026.

24 Ekim 2026 · 11 dk okuma

Türk vatandaşları için İngiltere (Standard Visitor) vizesi rehberi

Türk pasaportuyla İngiltere'ye gezi ya da aile ziyareti için vize başvurusunun ücretini, süresini, biyometri randevusunu ve belgelerini anlatıyoruz. ETA'nın Türk vatandaşları için neden geçerli olmadığını ve en sık ret nedenlerini de ekledik. Son kontrol: 24 Ekim 2026.

24 Ekim 2026 · 10 dk okuma

ABD vizesi rehberi: Türk vatandaşları için B1/B2 turist ve iş vizesi

Türk pasaportuyla ABD'ye gezi ya da iş ziyareti için nasıl vize alınır, adım adım anlatıyoruz: DS-160, 185 dolarlık başvuru ücreti, Ankara ve İstanbul'daki randevu, mülakat, mülakatsız yenileme, bağlar ve 214(b) retleri. Rakamların hepsi resmî sayfalardan; net söyleyemediğimiz tek kalem 250 dolarlık yeni ücretin durumu.